Управленческий учёт: как вести деньги и отчёты в малом бизнесе
Управленческий учёт показывает собственнику, откуда приходят деньги, куда уходят и какой товар приносит прибыль. Начни с движения денег и отчёта о прибылях и убытках: их можно вести в таблице с первого месяца, отдельно от бухгалтерии.
Ветка на карте проекта: Финансы · Цены, Учёт, Документы
С чего начать управленческий учёт
Запиши движение денег
Прочитай, почему прибыль есть, а денег нет, и заведи таблицу ДДС по шаблону. Каждую оплату записывай в тот день, когда деньги пришли или ушли.
Собери отчёт о прибылях и баланс
В группе «Учёт и отчёты» собраны отчёт о прибылях и убытках, управленческий баланс и разница с бухгалтерским учётом. ОПиУ считает прибыль по методу начисления, поэтому раз в месяц сверяй его с ДДС.
Посчитай маржу и юнит-экономику
Калькулятор юнит-экономики считает LTV, CAC и окупаемость. Маржинальный анализ покажет, какие товары и услуги приносят прибыль, а какие дают один оборот.
Спланируй платежи и цену
Платёжный календарь показывает кассовый разрыв за несколько недель до того, как он случится. Когда растут расходы, пересчитай цену так, чтобы маржа осталась прежней.
Сравни план с фактом
С подпиской «Pro» модуль «Отчёт о доходах и расходах» берёт твою банковскую выписку и сравнивает её с финмоделью. Расхождения покажут, какие статьи бюджета пора поправить.
Спросить FoxГайды по темам
Гайд со ссылкой уже собран и проверен редактором; с пометкой «скоро» — в работе.
Учёт и отчёты
Прибыль, убытки и движение денег: что считать каждый месяц.
- Движение денег: почему прибыль есть, а денег нетПочему на бумаге есть прибыль, а на счёте пусто, и как вести движение денег, чтобы это видеть заранее.
- Отчёт о прибылях и убытках для малого бизнесаКак собрать отчёт о прибылях и убытках по своим цифрам и увидеть, на чём бизнес зарабатывает, а где теряет.
- Как вести управленческий учёт в малом бизнесе: пошаговый планРазбираем, с чего начать управленческий учёт: цели, статьи, отчёты и порядок, чтобы ты видел деньги проекта.скоро
- Управленческий баланс: как составить и читатьПокажем, как собрать управленческий баланс из активов, долгов и капитала и понять, сколько на деле стоит твой бизнес.скоро
- Управленческий и бухгалтерский учёт: в чём разницаОбъясняем, почему бухгалтерские цифры не помогают управлять проектом и какие данные тебе нужны вместо них.скоро
- Бюджет доходов и расходов: как планировать деньги проектаУчим составлять бюджет доходов и расходов на месяц вперёд, чтобы ты заранее видел прибыль и лишние траты.скоро
- План-факт анализ: как сравнивать план с реальностьюРазбираем, как сверять план с фактом, искать причины отклонений и вовремя менять решения по проекту.скоро
- Маржинальный анализ: какие товары и услуги приносят прибыльПокажем, как посчитать маржинальный доход по каждому продукту и понять, что стоит продавать активнее, а что убрать.скоро
- Учёт затрат: постоянные, переменные и себестоимостьОбъясняем, как делить расходы на постоянные и переменные и считать полную себестоимость, чтобы ты понимал реальную прибыль.скоро
- Где вести управленческий учёт: таблица или сервисСравниваем таблицы и учётные сервисы, чтобы ты выбрал, где вести учёт на своём этапе без лишних затрат.скоро
- Ошибки управленческого учёта и как их избежатьСобрали частые ошибки в учёте денег проекта и показали, как ты можешь их заметить и исправить.скоро
Платежи и цена
Платёжный календарь и пересчёт цены, когда растут расходы.
- Платёжный календарь: как не попасть в кассовый разрывКак расписать поступления и платежи по дням, чтобы заранее заметить кассовый разрыв и успеть его закрыть.
- Как пересчитать цену, когда растут расходыКак понять, что расходы съели маржу, пересчитать цену от себестоимости и поднять её, не растеряв покупателей.скоро
Термины и шаблоны темы
Одна библиотека на весь сайт: термины живут в «Словаре», файлы — в «Шаблонах».
Термины
Шаблоны
Что сделает шаг за тебя
Инструменты Лаборатории и модули роста по теме раздела.
Юнит-экономика
LTV, CAC, окупаемость
Отчёт о доходах и расходах
модуль роста: выписка против финмодели
скороВыход на рынок: бизнес-план
- Бизнес-план — план для банка, партнёра или инвестора — с финансами и рисками, в PDF.
Сначала концепция. Выход на рынок строится на концепции проверенной идеи: сначала проверка и концепция, потом выход на рынок.
Что остаётся тебе: бухгалтерия и налоговая отчётность: мы не бухгалтеры
С подпиской «Pro» (4 290 ₽ в месяц) — модуль «Отчёт о доходах и расходах»: ты загружаешь выписку — агент сравнивает её с финмоделью.
Вопросы
Чем управленческий учёт отличается от бухгалтерского?
Бухгалтерский учёт ведут по правилам для налоговой и официальной отчётности. Управленческий ты настраиваешь сам под свои решения: свои статьи расходов, проекты, точки продаж. Бухгалтерию и налоговую отчётность мы не ведём, это остаётся за твоим бухгалтером, а разницу двух учётов разбирает статья в группе «Учёт и отчёты».
Где вести управленческий учёт: в таблице или в программе?
Малому бизнесу на старте хватает таблицы, и в разделе «Словарь и шаблоны» лежат шаблоны ОПиУ, ДДС, платёжного календаря, баланса и бюджета. В учётную программу переходи, когда ручной ввод отнимает часы каждую неделю или нужно сводить несколько точек и складов. Структуру статей при переходе сохрани ту же, что в таблице, тогда старые месяцы останутся сравнимы с новыми.
Какие управленческие отчёты вести в первую очередь?
Первым заводи ДДС: он показывает, сколько денег на счёте и когда их не хватит. Вторым веди ОПиУ, он показывает, заработал ли ты за месяц с учётом всех расходов. Управленческий баланс добавляй, когда появляются склад, долги покупателей или кредиты.
Как составить бюджет доходов и расходов?
Возьми финмодель из бизнес-плана и разложи выручку, постоянные и переменные расходы по месяцам. В конце каждого месяца ставь рядом факт и смотри, где отклонение больше всего. Шаблон бюджета лежит в разделе «Словарь и шаблоны», а сверку выписки с финмоделью делает модуль «Отчёт о доходах и расходах» в разделе «Инструменты».
Как понять, что пора поднимать цену?
Смотри на маржинальность каждого товара в ОПиУ: если расходы выросли, а цена осталась прежней, маржа падает уже в следующем месяце. Пересчитай точку безубыточности по новым расходам и сравни её с текущими продажами. Порядок пересчёта цены разбирает группа «Платежи и цена».
Что из учёта сделает выход на рынок?
Этап «Бизнес-план» готовит план для банка, партнёра или инвестора с финансами и рисками в «PDF». Пакет стоит 8 490 ₽ разово, в нём 13 шагов, и перед ним нужен готовый концепт. Вести учёт каждый месяц будешь ты сам, подробности в блоке «Что сделает выход на рынок».
Как мы готовили страницу. Список статей на странице служит нашей картой тем подраздела: статья со ссылкой собрана и проверена редактором, остальные запланированы. Термины и шаблоны берутся из общей библиотеки сайта («Словарь», «Шаблоны»), здесь показаны те, что нужны темам учёта. Блок «Что сделает выход на рынок» называет этап пакета и его цену из нашего прайса, а также то, что остаётся твоей работой. Страница подготовлена 13 октября 2026.
Кирилл Смолин, редактор
Всё начинается с проверки идеи
Проверь идею бесплатно, собери концепцию и выйди на рынок — и проект получит свою карту.